nasjonalt vitenarkiv

— Sløsing med offentlige midler, sier IT-leverandør om nytt vitenarkiv

Ni av ti universitet gir bare gult lys, og IT-leverandør stiller mange kritiske spørsmål. Planen er likevel av Nasjonalt vitenarkiv skal i bruk fra starten av juni.

bokhyller stappfulle med bøker
Bekymring for funksjonalitet og økonomi i nytt nasjonalt vitenarkiv kommer fra flere kanter. It-leder kaller det sløsing med offentlige midler, mens universiteter og høgskoler gir gult lys for om løsningen vil fungere ved planlagt lansering.
Publisert Sist oppdatert

Det er fire år siden et nytt Nasjonalt vitenarkiv (NVA) skulle vært ferdig, og regningen har kommet opp i 122 millioner kroner. IT-leverandør mener det hele har utviklet seg til nok en stor offentlig IT-skandale.

FAKTA

Norsk vitenarkiv (NVA)

  • Nasjonalt vitenarkiv (Cristin/NVA) skal bidra til å realisere regjeringens mål om at alle norske vitenskapelige artikler finansiert av offentlige midler skal være åpent tilgjengelige innen 2024.
  • I dag blir informasjon om resultater av offentlig finansiert forskning publisert et sted (Cristin), mens selve resultatet gjerne blir publisert et annet sted (f.eks. et tidsskrift og/eller et lokalt vitenarkiv).
  • Cris/NVA-prosjektet utvikler en nasjonal løsning som samler dette i én felles tjeneste. Løsningen vil erstatte dagens Cristin (Current Research Information System in Norway) og dagens lokale vitenarkiv.
  • NVA/Cristin-prosjektet ble startet i 2019 med grunnlag i en utredning utført av Unit på oppdrag fra Kunnskapsdepartementet.
  • Prosjektets plan var opprinnelig at vitenarkivdelen skulle være ferdigstilt i løpet av 2020 og funksjonaliteten fra dagens Cristin skulle være integrert i løpet av 2021. 
  • Februar 2022: Organisasjonene UHR og FFA ber Kunnskapsdepartementet om at hele prosjektet stoppes, grunnet mange forsinkelser, og problemene man nå er oppe i.
  • Januar 2023: En arbeidsgruppe med representanter fra UHR, FFA og Sikt la fram en rapport med detaljert funksjons- og leveransebeskrivelse.
  • April 2023: Sikt opplyser at lanseringen av den nye tjenesten vil skje etter sommeren 2023, for å sikre tilstrekkelig tid til opplæring og testing av kritisk funksjonalitet.
  • Desember 2024: Prosjektet er utsatt igjen, og ingen innføring før tidligst før sommeren 2025.
  • April 2025: Endelig startsignal. Utrulling skal starte 3. juni 2025.

Kilde: Sikt, Kunnskapsdepartementet

Som Khrono skrev før påske, har ansvarlig utvikler, Sikt (tjenesteleverandør for kunnskapssektoren) bestemt at man skal starte opp 3. juni, med et siste sikringsmøte 26. mai. 

9 av 10 universiteter og høgskoler ga i forkant av denne beslutningen, som ble tatt rett før påske, ikke grønt, men gult, lys for om Nasjonalt vitenarkiv er klart for lansering i juni. De er fortsatt bekymret for at viktig funksjonalitet ikke vil være på plass.

Alexander Nietzold er daglig leder for IT-selskapet Tind, som leverer biblioteksystemer innen akademia internasjonalt. Han har fulgt med på utviklingen rundt Nasjonalt vitenarkiv, og er oppgitt over det han ser og hører.

— Sløsing med offentlige midler

— Det Sikt nå er i gang med å utvikle som et nytt, norsk vitenarkiv er ikke noe helt unikt og annerledes enn det andre universiteter og forskningsbiblioteker bruker. For meg er det vanskelig forstå at Sikt her ikke har vurdert å se om hyllevare kunne være et svar på denne oppgaven, sier Nietzold til Khrono.

Han understreker at han og hans selskap Tind kunne være et valgalternativ her, og at han derfor kan mistenkes å gråte for sin egen syke mor. Tind har mange kunder over hele verden, også blant universiteter, og det handler om leveranser av systemer innen bibliotek og forskning.

— Dette er sløsing med offentlige midler og er rett og slett opprørende, legger Nietzold til.

IT-lederen er sjokkert over hvor lang tid Sikt har brukt, samtidig som de ennå ikke er helt i mål med en løsning. 

Sier det ikke finnes hyllevareløsning

— Det finnes ikke hyllevare for nasjonale vitenarkiv, kun for institusjonelle, svarer Vigdis Kvalheim på spørsmål om hvorfor ikke hyllevare eller avtale med en ekstern IT-leverandør er vurdert. Kvalheim er divisjonsdirektør Forskning og kunnskapsressurser i Sikt.

— For Cristin-biten av NVA finnes det heller ikke hyllevare for nasjonale løsninger på tvers av institusjoner, der var Cristin unik i internasjonal sammenheng med felles nasjonal oversikt. Skulle vi brukt hyllevare måtte vi ha bygget det nasjonale på toppen, og gevinsten ved at man samarbeider om én post per vitenskapelig publikasjon med tilhørende metadata ville blitt borte, skriver Kvalheim i en e-post til Khrono.

Hun legger til:

— Kort oppsummert finnes det altså løsninger som ivaretar behovene til den enkelte institusjon, men for å lage en felles nasjonal løsning er det mer rasjonelt at vi lager ett system framfor å lage egne løsninger på toppen av de institusjonelle.

— Må fungere på nasjonalt nivå

— Som Sikt sier finnes det hyllevare for både «institusjonelle vitenarkiv» og «Current Research Information Systems». Hyllevareløsningene er typisk implementert for hver institusjon, men det er ikke umulig å skreddersy disse til å fungere på et «nasjonalt» nivå, sier Nietzold.

Portrett av Vigdis Kvalheim, Divisjonsdirektør Forskning og kunnskapsresurser i Sikt. Sikt
Vigdis Kvalheim, divisjonsdirektør Forskning og kunnskapsressurser i Sikt.

Han sier han er sikker på at det hadde blitt både billigere og bedre å jobbe med en IT-leverandør som har spesialisert seg på å utvikle den typen løsninger, heller enn å bygge dette selv fra bunnen av. 

— Det kommer også til å komme en enorm vedlikeholdskostnad på toppen av dette, sammenlignet med å kjøpe inn hyllevare, sier Nietzold, og legger til:

— Hadde det enda vært en anbudsprosess, der eksterne leverandører ble vurdert, og eventuelt vurdert å ikke kunne levere, da hadde det vært litt enklere å forstå dagens situasjon.

De fleste ga gult lys

Ifølge Sikt skal dagens løsning, Cristin, lukkes fra 3. juni og alle institusjoner skal etter planen ha tilgang til Nasjonalt vitenarkiv innen utgangen av juni.

Universitets- og høgskolerådet (UHR) og Forskningsinstituttenes fellesarena (FFA) er fortsatt bekymret for om vitenarkivet blir ferdig til planlagt lansering, ifølge et brev de har sendt til Sikt.

Etter en testrunde har 10 universiteter og høgskoler gitt tilbakemelding til UHR og FFA på om de mener vitenarkivet er klart for lansering, og i tillegg har Akershus universitetssykehus (Ahus) svart.

Av disse er det kun Høgskolen i Østfold som gir grønt lys og mener at vitenarkivet fungerer fint og er klart for å tas i bruk. Alle de andre har ulike bekymringer.

I tillegg til Høgskolen i Østfold og Ahus, har Nord universitet, Norges musikkhøgskole, Universitetet i Sørøst-Norge, Vid vitenskapelige høgskole, Universitetet i Bergen, Universitetet i Oslo, NTNU, Høgskulen på Vestlandet og Universitetet i Agder gitt tilbakemeldinger.

Peker på flere problemer

UHR og FFA oppsummerer bekymringene og peker på flere ting som må være på plass før lansering. Blant annet at viktig funksjonalitet må være på plass og testet, som funksjonalitet for import av studentoppgaver. En plan for feilretting og videreutvikling av løsningen, og økonomiske konsekvenser av dette etterlyses også.

FAKTA

Om selskapet TIND

  • TIND er et IT-selskap som utvikler et biblioteksystem (ILS) og systemer for forvaltning av dokumenter og kulturuttrykk (vitenarkiv) til biblioteker og andre institusjoner innen akademia, offentlig virksomhet og ideelle organisasjoner.
  • Kundene inkluderer ledende organisasjoner som UC Berkeley, University of Chicago og Duke University. Selskapet ble startet i 2013 og har sitt utspring fra Cern og NTNU.

Kilde: TIND

Nord universitet påpeker manglende funksjonalitet, særlig sammenlignet med Cristin, og mener dessuten at brukervennligheten bør forbedres, blant annet relatert til søk, navigasjon mellom sider og identifisering av bidragsytere. Kommentarer fra brukerne er at systemet ikke er intuitivt, men det er også en del positive tilbakemeldinger. Konklusjonen fra Nord er gult lys.

NTNU skriver at systemet er blitt mer velfungerende enn ved forrige testperiode, men at det fortsatt er mangler. Derfor blir tilbakemeldingen gult lys også fra NTNU.

Universitetet i Oslo er blant annet bekymret for forskernes opplevelse av brukervennlighet og arbeidsflyt i NVA. 

Forstår bekymringen

I en tilbakemelding til UHR og FFA 8. april skriver divisjonsdirektør Kvalheim at hun har forståelse for bekymringen. Dette ikke minst med tanke på prosjektets historikk og de stadige forskyvningene av tidslinjene.

— Samtidig er det viktig å understreke at vi etter denne utprøvingsperioden er på et helt annet sted i prosjektet, ettersom all kritisk funksjonalitet er ferdig utviklet og prøvd ut, med unntak av justert funksjonalitet for studentoppgaver. Feilene som er funnet og meldt inn i løpet av ny utprøvingsperiode er for det meste av mindre alvorlig karakter, skriver hun i brevet.

Hun sier videre at feilene som påpekes i all hovedsak nå er rettet opp, og at det gjenstår å rette et mindre antall feil. 

— I tillegg gjenstår det å ferdigstille ny funksjonalitet for studentoppgaver, samt teste denne. Det gjenstår også å avklare noen juridiske vilkår for bruken av systemet, deriblant enighet om avtaleverket, skriver hun.

Powered by Labrador CMS